Tulostus kustannukset ja taloudellinen tulostus, Staples®

Haluavat leikata kustannuksia tulostus? Seuraa tulostuskustannuksia ja edullinen tulostus opas joitakin käteviä vinkkejä.
kuinka paljon niittejä maksutta tulostaa

Noususta huolimatta paperiton viestintä, on vielä suuri määrä arvo asetetaan painettu asiakirja. Mutta kuten ehkä tiedätte, tulostus kustannukset voivat olla merkittäviä oman yrityksen jos ei ole kunnolla ymmärtää ja seurata.

Jopa värikasettien toimistossa tulostimeen on kallista. Sama pätee kirjan mukaan kestävä kehitys hyväntekeväisyys KÄÄRI Green Office-Opas, keskimääräinen toimistotyöntekijä BRITANNIASSA käyttää jopa 45 arkkia paperia päivässä, josta yli puolet päätyy roskiin.

On monia tapoja, joilla voit seurata tulostimen käyttöä ja kaikki on melko yksinkertainen ja looginen. Ennen kuin aloitat etsiä keinoja vähentää tulostuksen kustannuksia, se on tärkeää tietää muutamia keskeisiä paloja tiedot.

Miksi tulostimen muste on niin kallista?

Tulostimen valmistajat sanovat, he tarvitsevat investoida paljon tutkimukseen ja kehitykseen aine, joka on edelleen vakaa erittäin korkeissa lämpötiloissa, voidaan porealtaat tarkasti paperille suurella nopeudella ja kuivaa lähes välittömästi. Tämä johtaa korkeat kustannukset.

Kuinka kauan tehdä mustekasetit viime avaamaton?

Se voi olla houkuttelevaa varasto patruunat, varsinkin jos ne ovat alle tarjous. Mutta jos katsot pakkauksessa ne on yleensä ”käyttöä” päivämäärän ja tämä on usein myös silloin, kun takuu umpeutuu patruunan. Tämä on yleensä välillä 18 ja 24 kuukautta valmistuspäivästä.

Kuinka kauan tehdä mustekasetit viimeksi?

Tämä riippuu niin monista tekijöistä, että se on lähes yhtä mahdotonta vastata kuin kysymykseen ”kuinka paljon tulostimen muste maksaa?” Ei ole varsinaista täsmällistä vastausta tähän kysymykseen, mutta tässä on muutamia asioita harkitsemaan:

  • Koko kasetti on – teoriassa isompi patruuna, sitä kauemmin se kestää.
  • Tulostimen tehokkuutta – jos tulostin on altis tukoksia, se väistämättä käyttää enemmän mustetta. Pidä se puhtaana ja saat enemmän tulosteita teidän mustetta.
  • Kuinka usein tulostat – yksinkertaisesti, sitä enemmän voit tulostaa nopeammin kasetti loppuu.
  • Millainen tulostus olet tekemässä (eli teksti/kuva-raskas) – olet todennäköisesti käyttää enemmän mustetta, jos tulostinta on käytetty pääasiassa kuvia.
  • Tyyppi patruuna (eli mustetta tai väriainetta) – värikasetti kestää paljon kauemmin kuin inkjet, joten ota tämä huomioon, kun teet alkuperäisen tulostimen hankinta.

Miten tehdä tulostimen muste kestää kauemmin

  • Valita yksinkertainen fontit: Jos tulostat tekstiä enemmän monimutkainen fontti, päädyt käyttää enemmän mustetta. Pidä sanasi, pieni ja laiha leikata muste – Arial ja Courier New ovat kaksi parasta fontit, koko 12 ja alle.
  • Todisteita täydellisyyttä: Kun olet kirjoittanut asiakirja, jonka haluat tulostaa, antaa se pari kierrosta kestämistä. Tällä tavalla, voit pystyä päästä eroon kaikista bittiä etkö usko, että on tarpeen ja säästää mustetta tulostettaessa.
  • Selkeä puukengät: hieman TLC tulostimen voi auttaa tehdä tulostimen muste kestää vähän kauemmin. Käytä pumpulia alkuunsa sallia mahdolliset puukengät ja muste voi virrata paljon helpompaa ja saa hyytynyttä.
  • Muuttaa tulostimen asetuksia: Voit ottaa manuaalisia toimia, leikata sinun musteen käyttö, joka, pitkällä aikavälillä, auttaa tekemään värikasetit kestävät pidempään. Valitse mustavalkoinen tulostus, useita sivuja arkille-tai vain valita luonnos laatu tyyli.

Miten tallentaa värikasetit

Kun tallennat patruunat, on olemassa muutamia asioita sinun täytyy ottaa huomioon, jotta auttaa säilyttää elinikä.

  1. Älä säilytä värikasetit suorassa auringonvalossa – valitse kaappi tai alue, pois ikkunasta.
  2. Valita pimeässä ja kuivassa paikassa, ei kuumempi kuin 29 Astetta.
  3. Pitää ne pystyssä koko ajan.
  4. Pidä poissa lasten ulottuvilta.

Laskeminen tulostuskustannukset

Jotta asiat helpompaa, olemme kehittäneet yksinkertainen kaava, jonka voit käyttää tulostuksen kustannukset laskin. Se auttaa sinua päästä käsiksi tulostus viettää ja onko kasetin valinta on edullinen tarpeeksi. Plus se on todella helppo käyttää ja auttaa sinua löytämään oman tulostuskustannukset per sivu.

Laittaa tämä kaava käytännössä sinun täytyy määrittää sivun tuotto oman mustekasetit, joka yksinkertaistettuna tarkoittaa sitä, kuinka monta sivua sinun kasetti tulostaa. Tämä tieto löytyy yleensä tulostimen valmistajan verkkosivuilta, sekä hintatiedot.

Sinun musta ja valkoinen muste laskelmat sinun tarvitsee vain hinta musta värikasetti, mutta sinun täytyy syöttää hinta kaikki patruunat väri laskelmat: musta, syaani, magenta ja keltainen. Kun sinulla on nämä tiedot voit syöttää sen kaava ja laskea tulostuskustannukset per sivu.

Vaikka tämä on erittäin hyödyllinen työkalu, useita muut tekijät voivat myös vaikuttaa yrityksesi tulostus viettää joten olemme keksiä muutamia vinkkejä, jotka voivat auttaa sinua leikata alas teidän tulostaa kustannuksia.

Oletteko todella täytyy painaa print?

Ennen osut tulostaa asiakirjan, ota hetki pysähtyä ja harkita, onko todella tarvitset sitä tuloste. Mieti, onko vai ei sinun kollegat voivat jakaa asiakirjoja, tai jos ne ovat todennäköisesti hävittää kokousten jälkeen. Myös varmista, että olet hyödyntää teidän esikatselu-painiketta ennen kuin lähetät asiakirjoja pois tulostaa. Voit säästää julkaisemiseen kaksinkertainen tarkistaa asiakirjan oikeinkirjoituksen virheitä tai muotoilla kysymyksiä.

Käytät paras formaatti?

Vain vaihdat sivun muodossa voi säästää rahaa painatuskulut. Vähentämällä määrä valkoista tilaa asiakirjoja ja ottamalla käyttöön hieman pienempi marginaalit, voit hyödyntää jokainen arkki tulostaa. Vaihtoehtoisesti, katso tulostimen asetukset ja tulostaminen kaksipuolinen leikata paperin käyttökohteita kahtia. Plus, useiden sivujen tulostaminen arkille sisäisen esityksiä voi leikata käyttö alas entisestään.

Sisäinen vai ulkoinen?

Yritä käyttää oikea paperi sopivat eri tilanteisiin. Saat ammattimaisia ulkoiset asiakirjat, käytä laadukasta paperia, joka tekee lähtemättömän vaikutuksen. Kun taas sisäisiä asiakirjoja, vähentää musteen ja väriaineen käyttö, sekä paperi, asettamalla tulostimen luonnos-tilassa. Tämä tulee hetkessä käyttää vähemmän mustetta kunkin tulostustyön, sopii vähemmän tärkeää tulosteet ja auttaa yrityksesi säästää rahaa. Sitten vain yksinkertaisesti palauttaa tulostimen takaisin kuvan laatu ulkoiset asiakirjat.

Sinulla on oikea tulostin?

Saatat ajatella, että olet säästää rahaa ei roiskeita ulos jopa-to-päivämäärä printer kuitenkin päivittämällä uusi malli, voit todella säästää rahaa pitkällä aikavälillä ja tehdä painatus ajaa hieman tasaisempi. Miksi? Koska vanhemmat tulostimet ovat yleensä vähemmän tehokkaita sekä mustetta ja paperia kuin useimmat tulostimet valmistetaan tänään.

Mahtuu enemmän sivulla

Yksi tapa säästää paperia on katsomalla default formatting kaikki yrityksesi Kpl. Käyttämällä pienempiä fontin kokoa kirjeitä, asiakirjoja ja ilmoituksia avulla voit mahtuu enemmän tekstiä sivulla. Tulosta pitäisi olla riittävän suuri lukea mukavasti, mutta sen ei tarvitse olla valtava. Samoin minimoidaan marginaalit reunoilla varmistaa et tuhlaa vähemmän tulostus-tilaa.

Tulosta molemmille puolille

Usein, kun me lähettää asiakirjoja tulostaa, käytämme vain yhdelle puolelle paperia. Mutta jos olet asettanut oletuksena tulostimen asetukset kaksipuolinen, et voisi puolittaa paperin käyttöä hetkessä. Jos tulostat jotain viitteellisiä, tulostaa vain osia tarvitset. Jos et tarvitse kuvia, sisältö taulukko tai indeksi, poista ne asiakirjan ennen sen lähettämistä painoon.

Käytä paperiton teknologia

Niin monia tapoja kommunikoida digitaalisesti, siellä oikeastaan ei tarvitse tulostaa muistioita tai valokopio kuitit. Miksi ei säästää paperia lähettämällä heille tekstiviesti, puheposti, sähköpostilla tai ottamalla kuvan ja lähettää sen puhelimesta. Voit vähentää paperityötä, nopeuttaa toimitusta ja säästää aikaa.

Käyttää, uudelleen käyttää sitten kierrättää

Heittää käytetty paperi kierrätykseen pitäisi olla viimeinen vaihe. Ennen kuin lähetät sen olevan pulped, käytä paperia, joka on vain painettu toisella puolella huomata paperi tai sen sijaan, Post-sen, tai laittaa se teidän kopiokone käyttää tyhjä puolin. Tehdään oma lehtiöt on leikata paperi kustannuksia ja auttaa ympäristöä.

Valitse uusiopaperi

Mukaan YHDYSVALTAIN Environmental Protection Agency, paperi voidaan kierrättää jopa seitsemän kertaa. Uusiopaperin yrityksesi ei vain säästää metsät ja säilyttää luonnon elinympäristöjen monia harvinaisia lajeja, se myös käyttää murto-osa vettä ja energiaa luoda uutta virgin paperia. Se myös vähentää kaatopaikalle, jossa paperi olisi rot luoda metaania, joka on yksi voimakkaimmista kasvihuonekaasuista. Jos yrityksesi käyttää kierrätettyä paperia, se voi edistää oman yrityksen ja sosiaalista vastuuta koskevaa politiikkaa. Ja jos kuluttajat ja asiakkaat arvostavat, että yritys on vihreä, saatat jopa houkutella lisää asiakkaita ja liiketoimintaa.

Leave a Reply

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *